Les responsables de la communication de l’alliance Arqus participent à la Staff Week sur l’engagement communautaire des universités européennes

L’Université du Sud-Est de la Norvège (USN) a organisé, du 25 au 27 novembre, la Staff Week “Community Building at the European Universities”, principalement destinée aux membres des équipes de communication des alliances européennes, à Kongsberg.
 

L’alliance Arqus était représentée par des membres des équipes Communication de quatre universités partenaires : l’Université Claude Bernard Lyon 1, l’Université de Grenade (coordination de l’alliance), l’Université de Padoue et l’Université du Minho. L’accueil réservé par les équipes des relations internationales et de la communication de l’USN a favorisé des échanges constructifs et un climat propice au dialogue.

La Staff Week a débuté par plusieurs présentations consacrées à l’écosystème de l’USN. Les échanges ont permis de mettre en lumière les liens étroits entre l’université, l’industrie, les entreprises locales et les services publics, et d’illustrer la manière dont la ville de Kongsberg développe un modèle relationnel associant université, autorités publiques, acteurs économiques et communauté locale. Une présentation dédiée à l’histoire et à la culture de la ville a également permis de mieux comprendre son identité industrielle et son inscription dans le contexte contemporain.

Les après-midis ont été consacrés à des ateliers interactifs, dont un World Café. Ces temps d’échange ont abordé l’engagement de la communauté universitaire à travers différentes perspectives, qu’elles soient étudiantes, professionnelles ou institutionnelles. Ils ont permis de partager des pratiques et de découvrir des approches variées mises en œuvre dans différentes universités européennes, offrant un panorama concret et inspirant.

Une présentation a été consacrée au retour d’expérience de l’alliance Arqus. Les attentes en matière d’engagement de la communauté universitaire, l’organisation de l’équipe Communication ainsi que les actions menées en interne et en externe ont été présentées. Cette intervention a donné lieu à de nombreux échanges avec les représentants des autres alliances européennes. Les discussions ont porté à la fois sur les réussites et sur les difficultés rencontrées localement, soulignant l’importance de la coordination, du dialogue et de la transparence dans la communication au sein des alliances européennes, ainsi que du travail étroit et du lien constant avec les autres services des universités membres de chaque alliance.

Le dernier jour a été consacré aux perspectives d’avenir et aux approches stratégiques de la communication dans les alliances universitaires. Une réflexion sur le rôle futur de la communication à l’horizon 2035 a mis en avant son évolution vers une fonction stratégique centrale, contribuant à la promotion de la démocratie et de la confiance, à la lutte contre la désinformation et à la création de liens entre chercheurs, décideurs et société. D’autres présentations ont porté sur la collaboration entre alliances, notamment à travers l’initiative FOREU4ALL, ainsi que sur l’innovation scientifique et la durabilité, illustrées par la visite des laboratoires de l’USN, dont l’atelier de fibres de carbone développant des matériaux recyclés pour des applications variées.

Cette Staff Week a permis à l’équipe Communication de l’alliance Arqus d’acquérir de nouvelles connaissances pratiques, de renforcer les réseaux professionnels, de découvrir des méthodes innovantes d’engagement et de mieux appréhender la culture locale. Ces retombées profitent également à l’Université Claude Bernard Lyon 1, qui pourra s’appuyer sur ces apprentissages pour renforcer ses actions au sein de l’alliance et des relations internationales. Elle a également confirmé que la coopération européenne prend tout son sens lorsqu’elle se traduit par des actions concrètes, des échanges réguliers et des relations humaines durables.

Enfin, cette expérience a mis en évidence plusieurs enseignements majeurs : les étudiants doivent être pleinement associés aux projets universitaires ; la collaboration entre alliances européennes constitue un levier essentiel de transformation ; le rôle de la communication connaît une évolution stratégique profonde ; et la coopération européenne se construit au quotidien, au sein d’un écosystème dynamique et fondé sur l’engagement collectif.