Signer une publication de recherche
Cette page donne les directives pour signer les publications scientifiques conformément à la charte de signatures de l’établissement.
L’utilisation d’une signature scientifique normalisée permet d’assurer une identification claire des affiliations, de garantir la visibilité des unités de recherche et de faciliter le repérage des publications dans les bases de données bibliographiques. La signature doit être utilisée de manière cohérente par l’ensemble des auteurs affiliés à l’établissement, quel que soit le type de publication (article, conférence, ouvrage…).
Pour toutes questions relatives à la signature des publications, contactez la Direction de la Recherche et des Études Doctorales.
1Université Lyon 1, [Établissement ou ONR tutelle conjointe 1], [Établissement ou ONR tutelle conjointe 2], […], [Acronyme de l’unité], [n° de l’unité], [Ville], France
Outil de génération de signatures scientifiques
Renseignez votre unité de recherche, votre ville et votre employeur.
Votre signature scientifique est :
Toutes les tutelles principales d’une unité doivent apparaître dans l’affiliation et non pas uniquement celle du chercheur ou de l’enseignant-chercheur. La signature est descendante, les mentions se font donc dans l’ordre suivant :
- Université Lyon 1
- Hospices Civils de Lyon
- Les autres établissements tutelles
- Les autres Centres Hospitaliers Universitaires (CHU)
- Les organismes nationaux de recherche tutelles
- Les autres tutelles
- La mention du laboratoire et de son ou ses numéro(s)
Cas particuliers de signatures
La charte de signature de l’Université Lyon 1 préconise toujours une forme monoligne. Dans le cas multi-tutelle nécessitant une signature multiligne, les directives suivantes sont à appliquer :
- une ligne Université Lyon 1 telle que décrite ci-dessus mentionnant l’ensemble des tutelles de l’unité
- une ligne pour chaque autre structure extérieure aux tutelles de l’unité, en suivant les consignes de signature données par ces établissements
Personnels de l’Université Lyon 1 réalisant une activité de recherche dans une unité d’accueil dont l’Université Lyon 1 n’est pas tutelle
À ce sujet, la charte de signature de l’Université Lyon 1 mentionne :
une ligne mentionnant l’affiliation selon les règles en vigueur dans l’unité d’accueil où s’effectue l’activité de recherche
une ligne mentionnant l’Université Lyon 1 sous la forme « Université Lyon 1, Villeurbanne, France »
Où mentionner un financement ?
Les programmes de financements et projets structurants ne doivent pas figurer dans la signature mais peuvent être mentionnés dans les remerciements.
Ces informations (agences de financement, numéros de projet, programmes nationaux ou européens, initiatives structurantes, etc.) doivent être indiquées conformément aux exigences des éditeurs et des financeurs. Cette pratique permet de distinguer clairement l’affiliation institutionnelle des auteurs des soutiens financiers ayant contribué à la réalisation des travaux.
Identifiants pérennes
L’utilisation d’identifiants pérennes peut compléter une signature scientifique pour faciliter l’identification des auteurs et des institutions dans les systèmes d’information de la recherche.
- ROR (Research Organization Registry) : afin d’améliorer le référencement de votre publication, il est possible de communiquer l’identifiant ROR de votre structure à l’éditeur lors de la soumission de votre article. Consultez le registre ROR sur https://ror.org/
- IdHAL : lors d'un dépôt sur HAL, pensez à renseigner votre affiliation à l'aide de l’identifiant assigné à votre unité. Consultez le registre sur https://aurehal.archivesouvertes.fr/structure/ . La fiche de chaque structure mentionne également, si renseignés, d’autres identifiants associés tels que RNSR, ISNI ou IdRef.
- ORCID : la procédure de mise à jour d’affiliation est disponible ici https://orcid-france.fr/les-ressources/recommandations-pour-creer-et-mettre-a-jour-profil-orcid-renseigner-section-emploi/