Comment soutenir son HDR ?


Contact : Virginie BEAUDOING  - Tél : 04.72.43.27.45
                 Mail : virginie.beaudoing@univ-lyon1.fr
 

CHRONOLOGIE DE LA SOUTENANCE HDR

 

 J-10 semaines : ATTENTION : Compte tenu de la fermeture administrative de l'Université cet été (29/07 au 20/08/2023), il convient d'ajouter 4 semaines au 10 semaines initialement prévues pour les soutenances qui auront lieu jusqu'à mi-octobre 2023.

Vous devez :

Envoyer par mail  : virginie.beaudoing@univ-lyon1.fr

- votre proposition des rapporteurs et des membres du jury , un résumé de vos travaux au format WORD et le cas échéant les CV des rapporteurs ou des membres du jury (voir ci-dessous le FOCUS sur la composition du jury)
- Les pièces nécessaires à votre inscription :
               - la fiche d'inscription administrative au diplôme d'HDR ;
               - la photocopie d'une pièce d'identité ;
               - une photocopie de l'attestation de réussite ou, du ou des diplôme(s)  permettant l'inscription à l'HDR
 
Envoyer par courrier postal :

- un exemplaire "papier" du mémoire d'H.D.R. comportant le titre des travaux
- le paiement des droits d'inscription : 391,00 euros par virement bancaire  (indiquer dans le libellé votre numéro étudiant UCBL le cas échéant, votre nom + DRED HDR) 
- une enveloppe timbrée libellé à votre adresse (pour l'envoi de votre attestation de réussite).

 Le Pôle Doctorat & HDR :

  • Transmet au conseiller de votre CNU votre proposition des rapporteurs et des membres du jury afin qu’il désigne les 3 rapporteurs.


 

J-9 à 8 semaines

Le Pôle Doctorat & HDR :

  • Vous informe par mail du choix des 3 rapporteurs.
  • Avertit par mail les 3 rapporteurs de de leur désignation et leur signifie la date limite de retour de leur rapport.

Vous devez :

  • Envoyez votre manuscrit aux rapporteurs.
 

 ► Entre J-4 et J-3 semaines :

  • Retour des rapports rédigés par les rapporteurs au Pôle Doctorat & HDR. 
  • Dès réception de tous les rapports, le pôle Doctorat & HDR les transmet au Vice-Président Recherche pour avis.
  • L’autorisation de soutenir vous est accordée par l’établissement.
 

► J-1 semaine :

Votre gestionnaire réalise les dernières formalités administratives : attribution du numéro d'ordre, préparation de l'autorisation de soutenance, publicité de la soutenance sur le site web de l'Université, préparation des documents de soutenance (PV et rapport) qui vous seront transmis, convocation des membres du jury...
 

► Jour J : SOUTENANCE  


 

► Après le Jour J :

·        Le président de votre jury, transmet au Pôle doctorat & HDR les documents de soutenance dans un premier temps par mail puis par courrier postal

·        La gestionnaire réalise votre attestation de réussite.

 

FOCUS SUR LE CHOIX DES RAPPORTEURS ET DES MEMBRES DU JURY 

Ce choix doit se faire en tenant strictement compte de l'arrêté du 23 novembre 1988 et des règles UCBL en matière de soutenance HDR.

 Le candidat doit proposer cinq rapporteurs (3 sur liste principale et 2 sur liste complémentaire).

Tous les rapporteurs doivent  :

- être habilités à diriger des recherches. Pour les rapporteurs de nationalités étrangères, d’un niveau scientifique équivalent à celui que sanctionne l’H.D.R. Dans tous les cas, vous devrez nous fournir, en même temps que le tableau de proposition, un CV détaillé du rapporteur pressenti (indiquer leur n°ORCID + cursus, encadrement le cas échéant, liste complète des publications…) et un courrier motivé du choix de ce rapporteur.

- être extérieurs à l’Université Claude Bernard LYON 1, à l’école doctorale de rattachement du candidat, à toutes Unités de Recherche dont l’Université Claude Bernard LYON 1 est tutelle. Sont également exclus les directeurs de thèse des candidats.

- ne pas avoir collaborer de façon active avec le candidat dans les 10 ans qui précédent la demande de soutenance.
 

Le jury doit être composé d'au moins 5 membres "choisis parmi les personnels enseignants habilités à diriger des recherches des établissements d'enseignement supérieur public, les Directeurs et Maîtres de Recherche des établissements publics à caractère scientifique et technologique" (extrait de l'article 6 de l'arrêté du 23 novembre 1988). Pour les membres du jury de nationalités étrangères, d’un niveau scientifique équivalent à celui que sanctionne l’H.D.R. Dans tous les cas, vous devrez nous fournir, en même temps que le tableau de proposition, un CV détaillé de la ou des personnalité(s) de nationalité(s) étrangère(s) pressentie(s) (indiquer leur n°ORCID + cursus, encadrement le cas échéant, liste complète des publications…) et un courrier motivé du choix de ce membre du jury.

et répondre aux critères suivants :

- tous titulaires de l'HDR ou pour les membres du jury de nationalités étrangères, d’un niveau scientifique équivalent à celui que sanctionne l’H.D.R
- dont la moitié au moins de professeurs ou assimilés (la liste des assimilés professeurs)

- dont la moitié au moins extérieurs à l'UCBL et au laboratoire du candidat,
- dont un enseignant-chercheur de l'UCBL (Professeur ou Maître de Conférences avec HDR)
- la présence dans le jury d’au moins une personne de chaque sexe est exigée.
 

DEMANDE DE DEROGATION POSSIBLE :

 - La demande de soutenance à huis clos et/ou manuscrit confidentiel :
Vous devez transmettre le formulaire de soutenance à huis clos et/ou manuscrit confidentiel + une lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : virginie.beaudoing@univ-lyon1.fr. Vous serez informé.e par mail de la décision du Vice-Président Recherche.