Protocole sanitaire spécifique aux étudiantes & étudiants

Dernière mise à jour 5 novembre 2020 - Mise à jour des dispositifs d'aides & protocole sanitaire

Pour cette rentrée universitaire 2020-2021, l’Université Claude Bernard Lyon 1 a mis en place un ensemble de mesures exceptionnelles adaptées à la situation sanitaire actuelle afin d’accompagner et d’organiser au mieux l’accueil des étudiants.

Vous trouverez ici le protocole sanitaire qui s’applique pour cette année et les fiches réflexes en cas de suspicion ou de cas avéré de COVID. Toutes ces consignes seront régulièrement mises à jour en fonction de l’évolution de la situation sanitaire… Consultez régulièrement ces pages !


Les gestes barrières à appliquer


Je porte le masque, en toutes circonstances, à l’intérieur comme à l’extérieur des bâtiments

Je me lave les mains régulièrement à l'eau et au savon ou j’utilise les distributeurs de gels répartis sur les campus.

Je respecte les aménagements des salles et le marquage désignant les places autorisées.

Je respecte les sens de circulation conformément au marquage au sol

J’évite de stationner dans les couloirs et applique une distanciation physique

Je n’utilise pas mon téléphone en cours et ne le pose pas sur la table

Je ne prête pas mes affaires

J’utilise ma clé hygiène pour appuyer sur les boutons et ouvrir les portes.

L’Université a fait le choix d’équiper ses 46 000 étudiants d’un lot de 10 masques lavables réutilisables et d'une clé hygiène qui vous permet d'ouvrir les portes et d'appuyer sur les boutons des ascenceurs (Information sur la distribution est en cours).

Savoir réagir aux sympômes

Que faire si j’ai des symptômes ou été en contact avec quelqu’un qui a le COVID ?

Dispositifs d'aides


Aides financières

Consultez les solutions pour des aides financières (accès à un ordinateur, connexion internet, alimentaire), ainsi que tous les numéros et groupes de soutien
[ Aides pour les étudiantes et étudiantes ]


Enseignement

Déroulé des cours

Cours magistraux et travaux dirigés

Tous les cours magistraux et TD se déroulent en distanciel. Retrouvez tous les outils en distanciel proposés par l'Université sur clarolineconnect.univ-lyon1.fr. 
 

Organisation des travaux pratiques autorisés

La tenue de certains TP a été soumise au préalable à l’autorisation du recteur de la région AURA.
Rappel : le port du masque est obligatoire dans les salles de travaux pratiques, sauf si la sécurité des étudiants et de l’enseignant est menacé (ex : en cas de manipulation qui pourrait provoquer une brûlure). Une protection par visière pourra être mise en place le cas échéant.

Attestation
Les composantes établissent les attestations de déplacements nécessaires pour les étudiants amenés à assister à une séance de travaux pratiques en présentiel


Jauge
  • Le nombre d’étudiants accueillis est limité à 50% de la capacité maximale des salles, dans le respect d’une distance d’au moins un mètre ou un siège entre deux étudiants.

Distanciation
  • Un balisage provisoire au sol ou au mur est prévu afin d’éviter le croisement et l’attroupement devant les salles de TP.

Ventilation des locaux
  • L’enseignant est chargé d’ouvrir les fenêtres avant de quitter la salle pour en permettre l’aération.

Consignes sanitaires
  • Le nettoyage ou la désinfection des salles de TP nécessite au préalable une aération de 15 minutes au moins.
  • Les étudiants et leurs enseignants se désinfecteront les mains avec du gel hydro-alcoolique avant d’entrer dans la salle de TP et en en sortant.
  • Après chaque séance de TP, les étudiants désinfectent leur matériel et leur place à l’aide de lingettes désinfectantes.


 

Déroulé des Examens

  • Le terme examen désigne ici tous les partiels, épreuve de contrôle continue organisées ou non lors de TD (travaux dirigés), TP (travaux pratiques) notés dont la note compte pour l’obtention du diplôme et/ou le passage en année supérieure et les oraux.
  • Le terme concours désigne ici aussi bien les concours propres aux composantes de l’Université Lyon 1 que les concours pour lesquels Lyon 1 a été désignée centre organisateur.
Rappel
Le dispositif d’accueil et de surveillance relève de la composante organisatrice de l’examen / du concours. Les composantes et les scolarités sont vos interlocuteurs en cas de besoin / questions spécifiques. 
 
Jauge
Un effectif maximum est défini par le direction des études et de la vie universitaire (DEVU) pour chaque salle et amphithéâtre, selon leur capacité.
 
Attribution des locaux
  • Les services de gestion des locaux attribuent les salles et amphithéâtres en fonction de la jauge maximale.
  • Il est possible que des composantes qui organisent les examens ou concours se voient proposer des salles ou amphithéâtres sur d’autres campus Lyon 1.
  • Dans le cas où les étudiants se rendraient pour la première fois sur un campus à l’occasion d’un examen ou concours, les scolarités pourront leur fournir si besoin un plan. Un balisage adéquat sera mis en place par ailleurs.
 
Distanciation et gestes barrières
  • Le port du masque reste obligatoire.
  • Les règles en matière de distanciation physique sont appliquées : un mètre à gauche, à droite, devant et derrière.
 
Accueil des étudiants / candidats dans les salles d’examen
  • Un balisage provisoire est prévu au sol ou au mur, afin d’éviter le croisement et l’attroupement lors de l’accès aux salles / amphithéâtres.
  • L'entrée s'effectue de manière échelonnée, sans croisement et avec port obligatoire du masque.
  • La carte étudiante ou la pièce d’identité doit être présentée visible et à distance.
  • La désinfection des mains avec le gel hydro-alcoolique mis à disposition est obligatoire
  • L'émargement est réalisé avec un stylo personnel.
 
Déroulé des épreuves écrites
  • Le port du masque est requis durant toute la durée de l’épreuve
  • Il est interdit d’échanger du matériel
  • Les effets personnels de l’étudiant sont conservés à proximité de la place qu’il occupe
  • Les étudiants ne seront autorisés à aller aux toilettes qu’à titre exceptionnel, ils devront prendre leurs dispositions avant le démarrage des épreuves.
 
Fin des épreuves écrites
  • Les copies sont déposées dans une bannette, puis emballées dans des sacs conservés fermés durant une période de 48 heures avant que soit procédé à leur correction.
  • La sortie s’effectue de manière échelonnée.
  • Les étudiants sont priés de quitter immédiatement le bâtiment et le campus.
  • Le port du masque reste obligatoire dans le périmètre du campus.
 
Déroulé des épreuves orales
  • Même règles que pour les épreuves écrites concernant l’accueil et la fin d’épreuve.
  • Le déplacement de la salle de préparation vers la salle du jury s’effectuera dans le respect des consignes de déplacement et toujours accompagné d’un personnel de l’université, en groupes réduits (6 maximum sous réserve de la distanciation de 4m² sans contact autour de chaque personne.
  • Le port du masque est obligatoire pour les membres du jury et les candidats.
 
Ventilation des locaux
  • Les personnels de surveillance sont chargés d’ouvrir les fenêtres avant de quitter la salle dans laquelle se déroulent les épreuves écrites.
  • Concernant les épreuves orales, les salles d’examen sont aérées a minima 15 min toutes les trois heures et entre chaque étudiant.
 
Consignes sanitaires
  • Un protocole de désinfection des salles spécifiques sera mis en place pendant la durée des examens / concours.
  • Une installation de toilettes type sanisettes sera envisagée en fonction du taux d’occupation, afin que les étudiantes et étudiants qui composent puissent disposer d’un nombre suffisant de toilettes.
  • Une vérification de l’approvisionnement en serviettes papiers et savon sera effectuée a minima deux fois par jour, en même temps qu’un nettoyage des sanitaires.
  • Une vérification du remplissage des distributeurs de gel hydroalcoolique aura lieu régulièrement.
  • A l’issue d’épreuves nécessitant l’usage d’ordinateurs, tablettes ou de matériel technique, les étudiantes et étudiants se verront remettre une lingette désinfectante afin de procéder à la désinfection de leur poste de travail.
 
Etudiants en situation de handicap
L'accueil des étudiants concernés se fera dans le respect des aménagements prévus, auxquelles s’ajoutent les consignes spécifiques à l’ensemble des étudiants.
Etudiant malade de la COVID-19, cas-contact, “cas à risque” justifié ou dont un membre de la famille est cas à risque justifié ?
  • Il s’agit d’une situation particulière d’impossibilité, qui relève des “étudiants empêchés”. Cela signifie que l'étudiant n'est pas autorisé à venir composer le jour des épreuves. 
  • Un étudiant n’ayant pas la possibilité de participer aux examens ou concours, que ce soit dans le cadre de la première session ou dans le cadre de la seconde session peut formuler une demande d’aménagement.
  • Quelle démarche effectuer ? Dans un premier temps, justifier son absence. Dans un second temps, faire une demande d'aménagement spécifique d’examen, adressée au responsable d’UE, de formation et à la direction de la composante de rattachement. Il sera proposé à l'étudiant, selon le cas (et en suivant le principe de respect de l’égalité des chances) des épreuves de substitution, une autorisation à composer à distance, un rendu de travaux de substitution.
 
Que faire si je présente des symptômes de la COVID-19 lors d’une épreuve ?
  • Si vous souffrez de maux de tête, vous sentez fiévreux ou présentez des symptômes rappelant ceux de la COVID-19, vous serez placé immédiatement dans une salle annexe pour poursuivre votre épreuve de manière isolée. Le SSU peut procéder si besoin à une prise de température et vous apporter les premiers soins.

Mes services sur le campus

Quels que soient vos déplacements, les moyens d’échanges favorisant la distanciation physique sont privilégiés.

Accéder aux services de santé

Rendez-vous médical, dépistage covid, information vaccination, accompagnement psychologique...

Pratiquer une activité sportive

Les règles d’accès et d’utilisation des installations sportives seront définies sur la base des consignes formalisées par le ministère des sports ; l’objectif est de maintenir, pour chaque activité, une pratique en présentiel qui pourra être complétée, le cas échéant, par une part de distanciel. 

Travailler à la Bibliothèque

Les bibliothèques universitaires (BU) sont accessibles aux usagers dans des conditions permettant le respect des consignes sanitaires. Les BU de Lyon 1 avec environ la moitié de leurs places assises accessibles et un système de réservation pour respecter les mesures de distanciation physique. Le port du masque est obligatoire dans les locaux (salles de formation, salles de lecture, salles informatiques).

Pour plus d'infos, rendez-vous sur portaildoc.univ-lyon1.fr

Vie associative

Les locaux dédiés à la vie associative sont à nouveau ouverts aux usagers, dans des conditions permettant le respect des consignes sanitaires énoncées dans le protocole.

Les associations étudiantes sont responsables de la mise en œuvre desdites consignes sanitaires au sein des locaux qui sont mis à leur disposition.

Inscription Scolarité


L'accueil du public est uniquement sur rendez-vous est mis en place
  • pour les étudiantes et étudiants de Lyon 1 (possibilité d’utiliser le module « rendez-vous » disponible dans le portail MASCOL),
  • pour les candidats dans le cadre des futurs recrutements (prise de rendez-vous préalable)
  • pour les enseignants (prise de rendez-vous préalable uniquement pour la cellule ADE)

Pour le détail administratif des consignes, consultez le
[
 Protocole sanitaire 2020 complet en version PDF ]