Cadre Sanitaire : organisation d'accueil pour le public étudiant

Conditions d'enseignement


Quelles sont les conditions pour le confinement débuté fin octobre 2020?

Au cours de cette nouvelle période de confinement, l’Université Lyon 1 reste ouverte pour assurer la continuité de ses missions de formation, de recherche et d’accompagnement des étudiants. Le principe d’organisation des activités pédagogiques est le distanciel. Toutefois, les activités et services limitativement définis ci-après peuvent se tenir sur site, dans le respect des gestes barrières.

Conformément aux recommandations formulées par le MESRI, l'accueil dérogatoire sur site des étudiants dans le cadre du confinement repose sur :

  • le port obligatoire du masque en toutes circonstances, y compris à l’occasion des déplacements au sein des locaux, et le respect des consignes en matière de distanciation physique (notamment une limitation du nombre d’étudiants accueillis correspondant à 50 % de la capacité d’accueil maximale des salles d’enseignement) ;

  • l’application des gestes barrières ;

  • une organisation des enseignements en présentiel permettant de minimiser les jours de présence sur site des étudiants ;

  • le nettoyage et la désinfection des locaux et matériels ;

Tout étudiant refusant de porter un masque dans les locaux de l’Université s’exposera à une sanction prévue par l'arrêté de l’établissement.

Comment se déroulent les enseignements ?

Conformément aux instructions du Ministère, les cours magistraux et les travaux dirigés doivent, dans le cadre de cette nouvelle phase de confinement, être délivrés à distance.

A titre dérogatoire, certains enseignements pratiques peuvent être exercés en présentiel dans le cas où le caractère pratique de l’enseignement rend impossible de l’effectuer à distance (utilisation d’équipements ou de produits spécifiques ou apprentissage d’un geste professionnel requérant un encadrement pédagogique en présentiel, etc.). La liste établie a été soumise au préalable à l'autorisation du recteur d'Académie, après consutation des composantes qui avaient identifié les TP en question.

Il est demandé aux composantes d’établir les attestations de déplacements nécessaires pour les étudiants amenés à assister à une séance de travaux pratiques en présentiel. Conformément aux consignes données par le MESRI, il est recommandé de regrouper les séances de travaux pratiques en présentiel sur des demi-journées afin de limiter le temps de présence sur le site des étudiants accueillis et de limiter le brassage des étudiants lors de la pause méridienne.


Récapitulatif de l'organisation des enseignements : 

      

Activités pédagogiques

A partir du lundi 2 novembre 2020

Contrôle des connaissances et concours

Présentiel ou distanciel, possibilité d’adapter les modalités de contrôle des connaissances

Cours magistraux

Distanciel

Travaux dirigés

Distanciel 

Travaux pratiques informatiques

Distanciel

Travaux pratiques expérimentaux

Distanciel / travaux de substitution – possibilité de dérogation pour les enseignements au cœur de la formation et indispensables à la diplomation et en demi-jauge.

Pratiques sportives – formations STAPS

Distanciel / travaux de substitution – possibilité de dérogation pour les enseignements au cœur de la formation et indispensables à la diplomation avec mesures de protection renforcées.

Pratiques sportives – autres formations

Distanciel / travaux de substitution (enseignements transversaux, bonification, etc.).

Stages créditants

Autorisés.

Stages libres

Autorisés.

Mobilités internationales

Selon les consignes ministérielles.

Visites de site / sorties terrain

Distanciel / travaux de substitution – possibilité de dérogation avec respect des mesures de distanciation (y compris pour le transport).

Contrôles de connaissances et concours en présentiel

Les dispositions du décret n°2020-1310 du 29 octobre 2020 permettent la tenue des examens et concours.
  • Le terme examen désigne ici tous les partiels, épreuve de contrôle continue organisées ou non lors de TD (travaux dirigés), TP (travaux pratiques) notés dont la note compte pour l’obtention du diplôme et/ou le passage en année supérieure et les oraux.
  • Le terme concours désigne ici aussi bien les concours propres aux composantes de l’Université Lyon 1 que les concours pour lesquels Lyon 1 a été désignée centre organisateur.

Il est rappelé que les dispositif d’accueil et de surveillance relèvent de la composante organisatrice de l’examen / du concours
A cet effet, le document "Protocole pour l'organisation des examens, concours et TP en présentiel", émis par la Présidence détaille l'organisation des examens et concours en amont. Il contient notamment : 
  • Le process de réservation des salles / amphithéâtres en fonction des jauges
  • Les modalités d'accueil des étudiants 
  • Les consignes sanitaires spécifiques 

Par ailleurs, une version synthétique du protocole en question, conçue pour le public étudiant / candidat, est consultable dans la section "déroulé des examens".
 

 

Soutenance de thèse à distance

Pendant la période de confinement, la soutenance des thèses ne pourra être réalisée qu’à distance.   

Pratiques physiques et sportives : uniquement UE obligatoire

Au cours de la période de confinement, les seules pratiques sportives autorisées sont celles proposées par les STAPS, s’inscrivant dans des UE créditantes obligatoires et indispensables pour la diplomation, dans le respect du protocole sanitaire et des contraintes spécifiques liées à chaque activité. Pour les autres cursus, il est proposé de remplacer les activités physiques présentielles prévues dans les UE créditantes ainsi que les activités donnant lieu à des bonifications par des travaux de substitution ou des activités à distance qui feront l’objet d’une évaluation pour l’attribution des crédits ECTS ou des points de bonification correspondants.
L’accueil des étudiants inscrits aux activités sportives à titre de loisir (UE non notées, pratique libre, etc.) est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

Poursuite des stages

Les stages peuvent se poursuivre au cours de la période de confinement. Dès lors que la structure d’accueil d’un stagiaire considère que la mission confiée au stagiaire ne peut être effectuée à distance, le stage peut être accompli en présentiel.

Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et le lieu de leur stage. Ils devront alors se munir d’un justificatif de déplacement professionnel dûment rempli par la structure d’accueil, ainsi que d’un titre d’identité.

Fonctionnement du Service de santé universitaire (SSU)

Accueil des patients au pôle secrétariat de la Doua?


Le Service de santé universitaire reste ouvert au cours de la période de confinement. Le centre de santé s’est organisé pour accueillir les étudiantes et étudiants à la fois en présentiel et en téléconsultation.
 
Les mesures suivantes sont prévues afin d’accueillir les étudiants :

  • affichage des consignes sanitaires sur les portes du pôle secrétariat ;
  • aération des salles d’attente dix minutes toutes les deux heures et après chaque passage ;
  • maintien des portes d’entrée en position ouverte afin que les usagers ne touchent pas les poignées ;
  • respect d’un mètre de distance avec le patient : ruban installé devant la banque d’accueil ;
  • mise à disposition de gel hydro-alcoolique sur la borne d’accueil et sur le plan de travail des secrétaires ;
  • désinfection du matériel partagé avec une lingette après chaque utilisation (clavier partagé, etc.) ;
  • mise en place d’une plaque de plexiglass à la borne d’accueil et d’une signalétique au sol pour indiquer un sens de circulation (arrivées / départs).

Chaque patient arrivant au secrétariat :

  • portera un masque ;
  • devra se laver les mains avec du GHA ;
  • précisera s’il tousse ou s’il a de la fièvre ; en cas de doute, sa température sera prise grâce à un thermomètre laser ; en cas de température supérieure à 37,8°, il sera isolé dans la salle de réunion et le médecin sera averti.

Si un patient se présente au secrétariat pour un motif COVID, il lui sera proposé de lire les recommandations disponibles à l’accueil concernant le contact tracing.

S’agissant de la salle d’attente :

  • les surfaces seront nettoyées au moins deux fois par jour ;
  • un siège sur deux sera condamné ;
  • la jauge sera fixée à trois patients.

Lors du départ d’un patient :

  • le paiement « sans contact » lui sera proposé ;
  • chaque agent du SSU est invité à se laver les mains après tout contact avec un objet appartenant à l’usager avec du GHA ou du savon.

Accueil des patients en cabinet médical

Le Service de santé universitaire reste ouvert au cours de la période de confinement. Le centre de santé s’est organisé pour accueillir les étudiants à la fois en présentiel et en téléconsultation.  

Afin de pouvoir accueillir les patients en cabinet médical, les IDE et les médecins devront :

  • porter une blouse et un masque ;
  • se laver les mains avec du GHA à l’entrée et à la sortie de chaque patient ;
  • respecter la distance d’un mètre avec le patient dans la mesure du possible ;
  • ouvrir la porte au patient ;
  • privilégier l’usage de fauteuil en surface plastifiée permettant leur nettoyage ;
  • porter des gants pour l’examen clinique dans la mesure du possible ;
  • utiliser le formulaire de consultation COVID édité dans le logiciel pour les « motifs COVID » ;
  • suivre les recommandations du ministère de la santé ;
  • nettoyer avec une lingette ou l’aniospray le bureau, les surfaces en contact avec le patient (table d’examen, brassard à tension, saturomètre, chaise) ;
  • mettre à jour le registre des patients COVID +. 
Protocoles sanitaires applicables aux locaux et aux equipements

Attestation de déplacement dérogatoire

 

Les étudiants devant se rendre dans l’établissement, dans le cadre présenté ci-dessus, devront :

  • télécharger et remplir une attestation de déplacement dérogatoire sur le site internet du Ministère de l’Intérieur ou recopier cette attestation sur papier libre ; le motif à cocher (ou à recopier) est « déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle ou un établissement d’enseignement ou de formation, déplacements professionnels ne pouvant être différés, déplacements pour un concours ou un examen » ;

  • se munir d’une pièce d’identité ;

  • disposer d’un justificatif émanant de l’Université Lyon 1 (à établir et à signer par la composante en vertu de l’arrêté n° DS 2020-141 du 30 octobre 2020 précité) permettant de prouver que le déplacement considéré entre dans l’un des cas d’accès autorisés.   


Accès aux bibliothèques

 

Pendant le confinement, les bibliothèques universitaires (BU) restent accessibles aux usagers sur rendez-vous, sept jour sur sept, de 8h à 20h, dans des conditions permettant le respect des consignes sanitaires. Le nombre d’étudiants accueillis dans les salles de lecture est toutefois toujours limité à 50 % de leur capacité d’accueil, afin de respecter les mesures en matière de distanciation physique. 

Le port du masque est obligatoire au sein des BU.

Un système de « réservation à la place », via l'application « Affluence », est mis en place. Seuls les usagers de l’Université Lyon 1 pourront réserver leurs places de travail. 

S’agissant des prêts de livres, un système de rendez-vous est également mis en place pendant la durée du confinement. 




 

SortieS sur le terrain

Les sorties sont-elles autorisées ?

Les sorties terrain prévues dans les UE créditantes et essentielles à la diplomation peuvent avoir lieu en respectant de manière stricte les règles sanitaires : port systématique du masque et distanciation physique sur le terrain et pendant les déplacements.

Dans le cas de stages « terrain » sur plusieurs jours, les étudiants et le personnel enseignant devront respecter les règles fixées au sein de la structure d’hébergement.

Il est demandé aux composantes de faire remonter à la DEVU la liste des sorties terrain qui doivent être maintenues de manière prioritaire pendant la période de confinement.  

Etudiants internationaux et mobilites

Y a-t-il un accueil pour les étudiantes et étudiants internationaux ?

Compte tenu de la situation sanitaire et des instructions données par le MESRI, l’accueil des étudiants internationaux sera assuré comme chaque année par la direction des relations internationales principalement en distanciel (foreignstudents@univ-lyon1.fr; https://etu.univ-lyon1.fr/formulaire-accueil-des-etudiantsinternationaux-version-anglaise-994043.kjsp), en lien avec le Students welcome desk (SWD ; https://www.universite-lyon.fr/international/venir-a-lyon-et-saint-etienne/pour-vosetudes/students-welcome-desk/students-welcome-desk-7503.kjsp) de la Communauté d’universités et établissements (COMUE) et les services de Préfecture, le Gouvernement ayant en effet indiqué que les étudiants étrangers font partie des publics exemptés de l’interdiction d’accès au territoire national pour ceux d’entre eux en provenance d’un pays classé comme zone de circulation active du COVID-19 par arrêté du ministre de la santé. Dans ses directives du 17 août, le MESRI indique ainsi que l’instruction des visas a d’ores-et-déjà repris dans tous les pays, avec une priorité donnée aux demandes de visas étudiants. Il recommande par ailleurs fortement aux étudiants internationaux, quel que soit le mode de transport utilisé, d’être en mesure de présenter à leur arrivée sur le territoire français un test virologique COVID négatif datant de moins de 72 heures, permettant ainsi d’informer les autorités françaises sur leur statut épidémiologique. Le protocole d’accès des étudiants au territoire national varie en fonction de la classification de leur pays de provenance.

Etudiants en provenance de pays en zone verte

Les étudiants et les chercheurs des pays en zone verte peuvent entrer en France sans restriction, et la présentation d’un test négatif ne leur est pas imposée. Ils doivent se munir d’une attestation sur l’honneur d’absence de symptômes d’infection au COVID-19 et de contact, dans les 14 jours ayant précédé le vol, avec un cas confirmé de COVID-19.
Les pays concernés sont les suivants :
  • pays de l'espace européen : États membres de l’Union européenne (UE), Andorre, Islande, Liechtenstein, Monaco, Norvège, Royaume-Uni, Saint-Marin, Saint-Siège et Suisse ;
  • autres pays: Australie, Canada, Corée du sud, Géorgie, Japon, Nouvelle-Zélande, Rwanda, Thaïlande, Tunisie, Uruguay (cette liste est actualisée au minimum tous les 15 jours).
Etudiants en provenance de pays en zone rouge
Les frontières avec ces pays sont normalement fermées. Comme indiqué supra, les étudiants et les chercheurs internationaux peuvent entrer en France sous certaines conditions en se munissant des documents suivants :
  • une attestation de déplacement dérogatoire vers la France métropolitaine (téléchargeable sur le site du Ministère de l’intérieur) ; cette attestation est à présenter aux compagnies de transport, avant l’utilisation du titre de transport et aux autorités en charge du contrôle aux frontières (liaisons aériennes, maritimes, terrestres, dont les liaisons ferroviaires) ;
  • une attestation sur l’honneur d’absence de symptômes (incluse dans le document précité) ou de contact avec une personne infectée ;
  • et une fiche « contact » indiquant leur lieu de résidence en France.
À cela s’ajoute des mesures spécifiques à suivre en fonction du pays d’origine (cette liste étant susceptible d’évoluer) :

Cas 1
Voyageurs en provenance : d’Afrique du Sud, Algérie, Argentine, Arménie, Bolivie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Chili, Colombie, Costa Rica, Guinée Equatoriale, Inde, Israël, Territoires palestiniens, Kirgizstan, Kosovo, Koweït, Liban, Madagascar, Maldives, Mexique, Moldavie, Monténégro, Oman, Panama, Pérou, Qatar, République dominicaine, Serbie, Turquie. Les étudiants doivent fournir un test PCR négatif de moins de 72 heures ou réaliser un test à l’arrivée en France. En cas de résultat positif, une quatorzaine sera obligatoire

Cas 2
Voyageurs en provenance : Bahreïn, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis, Panama. Les étudiants doivent obligatoirement fournir un test PCR négatif de moins de 72 heures avant d’embarquer dans un avion à destination de la France. 

Cas 3
Voyageurs en provenance de tous les autres pays de la zone rouge. Les étudiants sont invités à fournir à l’embarquement un test PCR négatif de moins de 72 heures ou réaliser une quatorzaine volontaire à l’arrivée. Cela signifie rester chez soi autant que possible, éviter les contacts au maximum et signaler tout symptôme à un médecin. La quatorzaine volontaire vise à protéger la santé du voyageur et celle des autres. Il est conseillé aux étudiants réalisant une quatorzaine de prévenir à l’avance leur hébergeur pour qu’il prenne des mesures appropriées si nécessaire (désinfection, etc.). 

Les mobilités entrantes et sortantes sont-elles possibles ?

Les mobilités encadrées entrantes et sortantes sont possibles avec les établissements partenaires de l’Union européenne maintenant les mobilités, sous réserve d’autorisation d’entrée ou de sortie des pays concernés. Des aménagements au cas par cas pourront être proposés en lien avec les responsables de formation. Les mobilités encadrées entrantes et sortantes avec les établissements partenaires hors Union européenne sont pour l’instant autorisées au cas par cas par le fonctionnaire sécurité défense (FSD), en fonction de l’évolution de la situation dans le pays concerné.

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