Cadre Sanitaire : Mesures de prévention générales pour le personnel

Organisation de l'activité

Comment s'organise l'activité? Présentiel ou distanciel?

 Dans le cadre du confinement décidé depuis le 30 octobre, le principe est celui d’un exercice de l’activité en distanciel pour les agents titulaires et contractuels des services, composantes et laboratoires, avec des exceptions possibles permettant une présence sur site des agents :

  • pour garantir la continuité de l’activité (notamment le suivi du courrier, la gestion des parapheurs, les expériences, l’organisation de séances de travaux pratiques, etc.) ;

  • pour les agents dont les missions ne peuvent pas être exercées à distance.

Il est demandé aux responsables de services, composantes et laboratoires :

  • d’encourager tous les agents placés sous leur autorité, dont les activités le permettent, à se mettre en travail à distance ; les agents ne disposant pas d’un poste informatique portable doivent avoir pour consigne d’emporter chez eux leur ordinateur professionnel fixe ainsi que les câbles nécessaires à leur raccordement à leur box Internet
  • d’identifier les agents qui seront amenés à travailler sur site en continu ou par intermittence, afin notamment d’établir et de signer les justificatifs de déplacement nécessaires (en s’appuyant sur les dispositions de l’arrêté n° DS 2020-141 du 30 octobre 2020 portant délégations de signature, justificatifs de déplacement professionnel / état d’urgence sanitaire) ;
  • d’adapter les horaires de début et de fin de travail des agents revenant sur site, afin de leur permettre de se déplacer aux heures de moindre affluence, et de faire preuve de souplesse s’agissant de l’appréciation de la réalisation des obligations horaires par les agents revenant sur site ;
  • et de solliciter enfin la Direction du système d’information pour compléter l’équipement informatique des agents travaillant à distance.   

Comment se déroulent les activités pédagogiques?

Activités pédagogiques

A partir du lundi 2 novembre 2020

Contrôle des connaissances et concours

Présentiel ou distanciel, possibilité d’adapter les modalités de contrôle des connaissances

Cours magistraux

Distanciel

Travaux dirigés

Distanciel

Travaux pratiques informatiques

Distanciel

Travaux pratiques expérimentaux

Distanciel / travaux de substitution – possibilité de dérogation pour les enseignements au cœur de la formation et indispensables à la diplomation et en demi-jauge.

Pratiques sportives – formations STAPS

Distanciel / travaux de substitution – possibilité de dérogation pour les enseignements au cœur de la formation et indispensables à la diplomation avec mesures de protection renforcées.

Pratiques sportives – autres formations

Distanciel / travaux de substitution (enseignements transversaux, bonification, etc.).

Stages créditants

Autorisés.

Stages libres

Autorisés.

Mobilités internationales

Selon les consignes ministérielles.

Visites de site / sorties terrain

Distanciel / travaux de substitution – possibilité de dérogation avec respect des mesures de distanciation (y compris pour le transport).


Prévention des risques

Port du masque obligatoire : quelles sont les consignes?

Il est rappelé que le port d’un masque de protection par tous au sein des locaux de l’établissement, dans les espaces clos et partagés, les espaces de circulation et à l’extérieur, est obligatoire, à la seule exception des bureaux occupés par une seule personne.

Il est rappelé que le non-respect des règles en vigueur au sein de l’Université peut entraîner des poursuites judiciaires et/ou disciplinaires. Les personnels habilités à cet effet par arrêté du Président de l’Université peuvent demander aux personnes qui ne respecteraient les règles précitées de s’y soumettre ou de quitter les lieux sans délai et les mettre en demeure à cette fin, sous peine d’établissement d’un procès‐verbal susceptible de justifier de telles poursuites.

Les agents de l’université qui se trouveraient confrontés à des usagers, personnels ou personnes extérieures qui ne respectent pas ces mesures peuvent solliciter leur hiérarchie afin de demander l’intervention du service sécurité.

 

L’attention des utilisateurs est attirée sur la nécessité de jeter dans des poubelles les masques à usage unique lorsque ces derniers sont utilisés.  

Mesures d'hygiènes : quelles sont les recommandations?

 Il est rappelé que l’hygiène des mains est une mesure essentielle pour lutter contre la transmission croisée des agents pathogènes entre les personnes. En parallèle, un approvisionnement régulier en savon est effectué au niveau des sanitaires. Des produits désinfectants (points de distribution de gel hydro-alcoolique) sont mis à disposition des agents aux entrées / sorties des bâtiments.

S’agissant de la distanciation physique :

 

  • une distance physique d’au moins un mètre entre individus côte à côte ou face à face, ou d’un siège entre individus assis dans des espaces clos doit être respectée (ex. bureaux, laboratoires, etc.) et dans les espaces communs intérieurs et extérieurs des bâtiments ;
  • le nombre de personnes autorisées dans les zones de travail est dépendant des organisations définies par le chef de service / directeur de composante / directeur d’unités de recherche et de la capacité à respecter obligatoirement cette distanciation physique ;   
  • Une signalétique adaptée a été mise en place dans tous les locaux afin de matérialiser
  • les réunions ou regroupements sont à éviter, les visioconférences / conférences téléphoniques sont à privilégier.
  • les entrées / sorties des amphithéâtres et salles de cours ;
  • les espaces au sein desquels la distanciation doit être respectée (espaces susceptibles de générer des files d’attente comme les accueils, les distributeurs automatiques, etc.), grâce à l’apposition de marquages au sol.   

Comment prévenir les risques psychosociaux?

 Le dispositif d’accompagnement des agents déployé depuis le début de la crise sanitaire est maintenu pendant la nouvelle période de confinement.  
Vous pouvez retouvez les numéros de téléphones et mails sur la page "Lyon 1 à votre écoute"

Protection des agents à risques

 Suite à la suspension des dispositions du décret du 29 août 2020 par le Conseil d’Etat (décision rendue le 15 octobre 2020 par le juge des référés), les critères de vulnérabilité permettant d'identifier les salariés présentant un risque de développer une forme grave d'infection au virus de Covid-19 sont à nouveau ceux précisés dans le décret du 5 mai 2020 (pour mémoire, le décret du 29 août 2020 avait restreint les critères permettant aux salariés de bénéficier du chômage partiel).

En conséquence, les agents publics présentant l’une des pathologies mentionnées ci-après sont, lorsque le travail à distance n’est pas possible, placés en autorisations spéciales d’absence (ASA), sur la base d’un certificat d’isolement délivré par un médecin.

Sont regardés comme vulnérables les agents se trouvant dans l'une des situations suivantes :

  • être âgé de 65 ans et plus ;

  • avoir des antécédents (ATCD) cardiovasculaires : hypertension artérielle compliquée (avec complications cardiaques, rénales et vasculo-cérébrales), ATCD d'accident vasculaire cérébral ou de coronaropathie, de chirurgie cardiaque, insuffisance cardiaque stade NYHA III ou IV ;

  • avoir un diabète non équilibré ou présentant des complications ;

  • présenter une pathologie chronique respiratoire susceptible de décompenser lors d'une infection virale : broncho pneumopathie obstructive, asthme sévère, fibrose pulmonaire, syndrome d'apnées du sommeil, mucoviscidose notamment ;

  • présenter une insuffisance rénale chronique dialysée ;

  • être atteint de cancer évolutif sous traitement (hors hormonothérapie) ;

  • présenter une obésité (indice de masse corporelle (IMC) > 30 kgm2) ;

  • être atteint de cirrhose au stade B du score de Child Pugh au moins ;

  • présenter un syndrome drépanocytaire majeur ou ayant un antécédent de splénectomie ;

  • être au troisième trimestre de la grossesse.

  • être atteint d'une immunodépression congénitale ou acquise :

  • médicamenteuse : chimiothérapie anticancéreuse, traitement immunosuppresseur, biothérapie et/ou corticothérapie à dose immunosuppressive ;

  • infection à VIH non contrôlée ou avec des CD4 < 200/mm3 ;

  • consécutive à une greffe d'organe solide ou de cellules souches hématopoïétiques ;

  • liée à une hémopathie maligne en cours de traitement.

Il est rappelé que l’attribution d’une ASA assure le maintien de l’intégralité de la rémunération. Les personnels placés en ASA restent en position statutaire d’activité et ne sont pas en congés annuels : ils doivent donc rester joignables et consulter régulièrement leur messagerie professionnelle.  

Autorisation spéciale d'absence pour garde d'enfant

 En cas de fermeture de crèches, de classes d’écoles et de collèges pour cause de COVID-19, les agents contraints de garder leurs enfants ont la possibilité d’exercer leurs activités à distance pendant cette période. Les agents concernés doivent communiquer à la Direction des ressources humaines une attestation (mail ou autre document) établie par la crèche, l’école ou le collège ainsi qu’une déclaration sur l’honneur indiquant qu’ils n’ont pas d’autre mode de garde possible.

Si les activités des agents en question ne peuvent pas être exercées à distance, ils peuvent bénéficier d’une ASA.  

 

Locaux et équipements

La restauration : quelles mesures?

 A compter du 4 novembre 2020, le restaurant DOMUS ne proposera plus qu’une activité de vente à emporter.

Compte tenu de la situation sanitaire, la prise de repas dans les bureaux reste pour l’instant autorisée.

Les restaurants universitaires restent ouverts mais seule la vente à emporter est autorisée.  

Les rencontres scientifiques : quelles mesures?


Les colloques et séminaires liés à l’activité des unités de recherche sont suspendus pendant la période de confinement. 

Salle de convivialité


Les espaces de convivialité sont accessibles à la condition de respecter les règles sanitaires (port systématique du masque) ainsi que la distanciation physique : limitation du nombre d’usagers présents physiquement dans le même espace, utilisation et nettoyage des équipements mis à disposition par les utilisateurs des espaces de convivialité avec des moyens de désinfection.

Lorsque le port du masque devient impossible (lors d’un repas ou d’une collation), une distance d’au moins 2 mètres doit être strictement respectée avec une aération renforcée de ces espaces.

Accueil dans les laboratoires et unités de recherche

 Les doctorants et chercheurs ont la possibilité, dans le cadre de leurs activités, d’accéder aux laboratoires et unités de recherche si leur exercice à distance n’est pas possible.

Ils doivent, à cette fin, être munis d’une attestation employeur signée par une personne dûment habilitée en vertu de l’arrêté n° DS 2020-141 du 30 octobre 2020.  


Gestion des cas

Détail sur les procédures selon si est positf au Covid19, ou si une personne de notre entourage l'est.

cas "confirmé"


Est considérée comme cas confirmé, toute personne ayant un PCR COVID positif, qu'elle présente des symptômes ou pas.

Etape 1 : Isolement

Je m'isole 7 jours après le début des symptômes ou la date de réalisation du prélèvement positif. 
Pour les cas asymptomatiques, si les symptômes apparaissent, la durée de l'isolement s'allonge de 7 jours après la date de début des sympômes. 

Etape 2 : Prise en charge médicale

Je contacte mon médecin traitant à distance ou j'appelle le 0 800 130 000 pour un rendez-vous avec un ou une médecin généraliste
La plateforme Covid ou l'Agence Régionale de Santé (ARS) me contactera pour enquêter sur les cas "contacts".
Je respecte ensuite les prescriptions de mon médecin traitant : arrêt maladie, traitement, et surveillance des signes avec alerte du 15 en cas de signe de gravité

Etape 3 : Signalement

  • Je signale la situation à mon responsable de service ou à la direction.
  • J'informe le service de médecine et santé au travail du personnel (SMSTP) et la direction des ressources humaines par mail à signalement-covid@univ-lyon1.fr

cas "probables"

Personne présentant des signes cliniques et des signes visibles évocateurs de la COVID-19 : toux, fièvre (T°>38), nez "qui coule", perte du goût et de l'odorat, mal de gorge.
Vous pouvez utiliser l'auto-questionnaire médical COVID sur le site du gouvernement.

Etape 1 : Se faire tester

Je me teste dans un laboratoire agréé proche de chez moi 

Etape 2 : Se confiner

Je me confine immédiatement et respecte les gestes barrières : masque, lavage des mains, distanciation d'un mètre.

Etape 3 : Selon les résultats

  • Le test est positif. Je deviens un cas "confirmé" et dois me référer au protocole donné sur cette page.
  • Le test est négatif : Je prends contact avec ma ou mon médecin traitant. Je suivrais ses consignes et ne reviendrais à l'Université qu'avec son accord.

Etape 4 : Signaler

  • J'informe mon responsable de service ou ma direction.
  • J'envoie un mail avec mes résultats biologique à signalement-covid@univ-lyon1.fr pour informer le Service de médecine et santé au travail du personnel (SMSTP) et la direction des ressources humaines.
  • Je consulte ma ou mon médecin traitant


Cas "contact à risque" : en contact avec cas confirmé, mais sans avoir de symptômes


Toute personne ayant eu un contact direct avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces (masque + distanciation).
Exemples de situations : 
  • Dans la même classe ou le même groupe qu'un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Dans le même lieu de vie (logement...) que le cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Ayant eu un contact direct en face à face à moins d'1m quelque soit la durée avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant prodigué ou reçu des actes d'hygiène ou de soins par un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant partagé un espace confiné (bureau, salle de réunion, véhicule personnel...) pendant au moins 15 minutes avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces. 

Etape 1 : Se faire tester et s'isoler

  • Je vis sous le même toit que le cas confirmé : je me fais tester immédiatement et m’isole 7 jours.
  • Je ne vis pas sous le même toit que le cas confirmé : je me fais tester 7 jours après mon dernier contact et m’isole jusqu’au résultat du test
Les tests se font dans un laboratoire agréé proche de chez moi

Etape 2 : Signaler

  • Je signale ma situation à mon chef de service / directeur qui remplit la « fiche de signalement COVID-19 »
  • J'envoie un mail au SMSTP et la DRH à l'adresse signalement-covid@univ-lyon1.fr


Etape 3 : Selon les résultats

J'envoi un mail avec mes résultats biologique à signalement-covid@univ-lyon1.fr pour informer le Service de médecine et santé au travail du personnel (SMSTP) et la direction des ressources humaines.
  • Le test est positif : Je deviens un cas "confirmé" et dois me référer au protocole donné plus haut pour ce cas.
  • Le test est négatif :
    • Si je vis sous le même toit qu'un cas confirmé, j'effectue un 2eme test. S’il est à nouveau négatif et que je ne présente toujours aucun symptôme, je reste isolé 7 jours et mes mesures d’isolement sont allégées
    • Si je ne vis pas sous le même toit qu'un cas confirmé : je peux reprendre une activité en présentiel après avis médical

Cas "contact à risque" : en contact avec un cas confirmé, tout en ayant des symptômes


Toute personne ayant eu un contact direct avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces (masque + distanciation).
Exemples de situations : 
  • Dans la même classe ou le même groupe qu'un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Dans le même lieu de vie (logement...) que le cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Ayant eu un contact direct en face à face à moins d'1m quelque soit la durée avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant prodigué ou reçu des actes d'hygiène ou de soins par un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant partagé un espace confiné (bureau, salle de réunion, véhicule personnel...) pendant au moins 15 minutes avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces. 

Etape 1 : Je m'isole

Je m’isole, je me fais tester et je surveille ma santé
Je respecte les gestes barrières : lavage des mains, distanciation d’un mètre, port du masque chirurgical.
Je surveille l'apparition de nouveaux signes

Etape 2 : Je me fais tester

Les tests se font dans un laboratoire agréé proche de chez moi

Etape 3 : Selon les résultats

  • Si le résultat du test est positif : je deviens cas confirmé.
    • L’Assurance Maladie prendra contact pour identifier les cas contacts. Je respecte les prescriptions de ma ou mon médecin traitant : arrêt maladie, traitement / surveillance des signes avec alerte du 15 en cas de signes de gravité
    • Je signale ma situation à mon chef de service / directeur qui remplit la « fiche de signalement COVID-19 »
    • Je communique mes résultats au SMSTP et la DRH par mail sur la bal fonctionnelle signalement-covid@univ-lyon1.fr
  • Si le résultat du test est négatif
    • Je reviens à l'Université avec l'accord de mon médecin. Je m'auto surveille
    • Je signale ma situation à mon chef de service / directeur qui remplit la « fiche de signalement COVID-19 »
    • Je communique mes résultats au SMSTP et la DRH par mail sur la bal fonctionnelle signalement-covid@univ-lyon1.fr


Détail des pratiques sanitaires 

Le respect des règles suivantes à l'Université Claude Bernard Lyon 1 est essentiel

Hygiène de mains

  • Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon, s’il n’y pas de point d’eau, utiliser des gels hydro-alcooliques et notamment :
    • En prenant et en quittant votre poste ;
    • Après avoir ouvert une porte ou une fenêtre avec vos mains ;
    • Avant et après votre pause déjeuner ;
    • Avant de mettre votre masque et après l’avoir enlevé ;
    • Après s’être mouché ou avoir éternué ou toussé.

Respect des distanciations sociales

  • Respecter la distance de sécurité d’à minima 1 mètre entre collègues et toutes personnes que vous croisez ;
  • Saluer sans se serrer la main ni s’embrasser ;
  • Les interactions non nécessaires seront prohibées ;
  • Une seule personne par ascenseur.

Port du masque

·         Le port du masque est obligatoire dans toute l'université dans les locaux comme les espaces extérieurs (mesure complémentaire des mesures classiques de distanciation et des gestes barrières)
 



À faire


À éviter




 

Gestes Barrières

 

  • Tousser et éternuer dans son coude ou dans un mouchoir à usage unique et le jeter à la poubelle ;
  • Eviter de vous toucher le visage ;
  • Ouvrir et fermer les portes avec son coude ou son épaule ;
  • Appuyer sur un interrupteur avec votre coude si possible ;
  • Limiter le prêt de stylos ou désinfecter les après utilisation ;
  • Si vous ouvrez une porte, une fenêtre avec la main, vous devez vous désinfecter après.

Mesures complémentaires


  • Aérer régulièrement les espaces de travail (idéalement toutes les 3 heures pendant quinze minutes) ;
  • Désinfecter le matériel partagé ayant été manipulé avec une lingette désinfectante ou bien avec un support imprégné (essuie-tout, lavette…) de produit désinfectant ;
  • Jeter les déchets (mouchoir, masque à usage unique, lingette ou support imprégné…) dans des sacs fermés ;
  • Signaler auprès du service responsable si les produits pour se laver les mains sont manquants.

Auto-surveillance


Fiches d'accompagnement personnalisées

Fiches d'accompagnement personnalisées

Ces fiches ont été réalisées par un groupe de travail regroupant les conseillers et conseillères prévention des établissements partenaires universitaires et de recherche Rhône Alpes Auvergne

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