Cadre Sanitaire : Mesures générales de prévention à respecter

Gestion des cas

cas "confirmé"


Est considérée comme cas confirmé, toute personne ayant un PCR COVID positif, qu'elle présente des symptômes ou pas.

Etape 1 : Isolement

Je m'isole 7 jours après le début des symptômes ou la date de réalisation du prélèvement positif. 
Pour les cas asymptomatiques, si les symptômes apparaissent, la durée de l'isolement s'allonge de 7 jours après la date de début des sympômes. 

Etape 2 : Prise en charge médicale

Je contacte mon médecin traitant à distance ou j'appelle le 0 800 130 000 pour un rendez-vous avec un ou une médecin généraliste
La plateforme Covid ou l'Agence Régionale de Santé (ARS) me contactera pour enquêter sur les cas "contacts".
Je respecte ensuite les prescriptions de mon médecin traitant : arrêt maladie, traitement, et surveillance des signes avec alerte du 15 en cas de signe de gravité

Etape 3 : Signalement

  • Je signale la situation à mon responsable de service ou à la direction.
  • J'informe le service de médecine et santé au travail du personnel (SMSTP) et la direction des ressources humaines par mail à signalement-covid@univ-lyon1.fr

cas "probables"

Personne présentant des signes cliniques et des signes visibles évocateurs de la COVID-19 : toux, fièvre (T°>38), nez "qui coule", perte du goût et de l'odorat, mal de gorge.
Vous pouvez utiliser l'auto-questionnaire médical COVID sur le site du gouvernement.

Etape 1 : Se faire tester

Je me teste dans un laboratoire agréé proche de chez moi 

Etape 2 : Se confiner

Je me confine immédiatement et respecte les gestes barrières : masque, lavage des mains, distanciation d'un mètre.

Etape 3 : Selon les résultats

  • Le test est positif. Je deviens un cas "confirmé" et dois me référer au protocole donné sur cette page.
  • Le test est négatif : Je prends contact avec ma ou mon médecin traitant. Je suivrais ses consignes et ne reviendrais à l'Université qu'avec son accord.

Etape 4 : Signaler

  • J'informe mon responsable de service ou ma direction.
  • J'envoie un mail avec mes résultats biologique à signalement-covid@univ-lyon1.fr pour informer le Service de médecine et santé au travail du personnel (SMSTP) et la direction des ressources humaines.
  • Je consulte ma ou mon médecin traitant


Cas "contact à risque" : en contact avec cas confirmé, mais sans avoir de symptômes


Toute personne ayant eu un contact direct avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces (masque + distanciation).
Exemples de situations : 
  • Dans la même classe ou le même groupe qu'un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Dans le même lieu de vie (logement...) que le cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Ayant eu un contact direct en face à face à moins d'1m quelque soit la durée avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant prodigué ou reçu des actes d'hygiène ou de soins par un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant partagé un espace confiné (bureau, salle de réunion, véhicule personnel...) pendant au moins 15 minutes avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces. 

Etape 1 : Se faire tester et s'isoler

  • Je vis sous le même toit que le cas confirmé : je me fais tester immédiatement et m’isole 7 jours.
  • Je ne vis pas sous le même toit que le cas confirmé : je me fais tester 7 jours après mon dernier contact et m’isole jusqu’au résultat du test
Les tests se font dans un laboratoire agréé proche de chez moi

Etape 2 : Signaler

  • Je signale ma situation à mon chef de service / directeur qui remplit la « fiche de signalement COVID-19 »
  • J'envoie un mail au SMSTP et la DRH à l'adresse signalement-covid@univ-lyon1.fr


Etape 3 : Selon les résultats

J'envoi un mail avec mes résultats biologique à signalement-covid@univ-lyon1.fr pour informer le Service de médecine et santé au travail du personnel (SMSTP) et la direction des ressources humaines.
  • Le test est positif : Je deviens un cas "confirmé" et dois me référer au protocole donné plus haut pour ce cas.
  • Le test est négatif :
    • Si je vis sous le même toit qu'un cas confirmé, j'effectue un 2eme test. S’il est à nouveau négatif et que je ne présente toujours aucun symptôme, je reste isolé 7 jours et mes mesures d’isolement sont allégées
    • Si je ne vis pas sous le même toit qu'un cas confirmé : je peux reprendre une activité en présentiel après avis médical

Cas "contact à risque" : en contact avec un cas confirmé, tout en ayant des symptômes


Toute personne ayant eu un contact direct avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces (masque + distanciation).
Exemples de situations : 
  • Dans la même classe ou le même groupe qu'un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Dans le même lieu de vie (logement...) que le cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces
  • Ayant eu un contact direct en face à face à moins d'1m quelque soit la durée avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant prodigué ou reçu des actes d'hygiène ou de soins par un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces.
  • Ayant partagé un espace confiné (bureau, salle de réunion, véhicule personnel...) pendant au moins 15 minutes avec un cas "confirmé" sans mesures de protection efficaces. 

Etape 1 : Je m'isole

Je m’isole, je me fais tester et je surveille ma santé
Je respecte les gestes barrières : lavage des mains, distanciation d’un mètre, port du masque chirurgical.
Je surveille l'apparition de nouveaux signes

Etape 2 : Je me fais tester

Les tests se font dans un laboratoire agréé proche de chez moi

Etape 3 : Selon les résultats

  • Si le résultat du test est positif : je deviens cas confirmé.
    • L’Assurance Maladie prendra contact pour identifier les cas contacts. Je respecte les prescriptions de ma ou mon médecin traitant : arrêt maladie, traitement / surveillance des signes avec alerte du 15 en cas de signes de gravité
    • Je signale ma situation à mon chef de service / directeur qui remplit la « fiche de signalement COVID-19 »
    • Je communique mes résultats au SMSTP et la DRH par mail sur la bal fonctionnelle signalement-covid@univ-lyon1.fr
  • Si le résultat du test est négatif
    • Je reviens à l'Université avec l'accord de mon médecin. Je m'auto surveille
    • Je signale ma situation à mon chef de service / directeur qui remplit la « fiche de signalement COVID-19 »
    • Je communique mes résultats au SMSTP et la DRH par mail sur la bal fonctionnelle signalement-covid@univ-lyon1.fr
Organisation de l'activité

L'activité est-elle en présentiel?

Pour les agents titulaires et contractuels des services, composantes et laboratoires, le principe est celui d’un exercice de l’activité en présentiel. Compte tenu de la situation sanitaire, le travail à distance mis en place dans le cadre du confinement et maintenu lors de la phase de réinvestissement des campus en mai-juin n’est plus autorisé, sauf situation exceptionnelle dûment justifiée (personne en attente de résultats d’un test COVID-19, personnes à risques particuliers, etc.) et validée par la Direction générale des services. Les seuls agents autorisés à exercer leur activité hors de l’établissement sont ceux entrant dans le dispositif de télétravail.

Autorisation spéciale d'absence pour garde d'enfants

En cas de fermeture de crèches, de classes d’écoles et de collèges pour cause de COVID-19, les agents contraints de garder leurs enfants ont la possibilité d’exercer leurs activités à distance pendant cette période. Les agents concernés doivent communiquer à la Direction des ressources humaines une attestation (mail ou autre document) établie par la crèche, l’école ou le collège ainsi qu’une déclaration sur l’honneur indiquant qu’ils n’ont pas d’autre mode de garde possible.

Si les activités des agents en question ne peuvent pas être exercées à distance, ils peuvent bénéficier d’une ASA. 


Prévention des risques

Port du masque obligatoire : quelles sont les consignes?

Le port d’un masque par tous les agents au sein des locaux de l’établissement et dans les circulations extérieures doit être systématique, y compris à l’occasion des déplacements, même lorsque la distanciation physique peut être respectée.


Pour mémoire, un lot de 10 masques lavables réutilisables a été distribué en juin dernier à chaque agent hébergé au sein de l’établissement afin d’assurer sa protection :

  • sur les trajets « domicile / travail »
  • au sein des locaux de l’établissement.
Des pauses de cinq minutes toutes les heures pourront être organisées pour permettre aux personnels de s’aérer sans masque à l’extérieur en respectant bien évidemment la distanciation physique.

Afin de responsabiliser les porteurs de masques, des messages simples et actualisés mettant en évidence leur intérêt en termes de réduction des risques directs pour le porteur et son entourage et de réduction de la circulation du virus dans la population seront diffusés régulièrement par la Direction de la communication.
Il est rappelé que le non-respect des règles en vigueur au sein de l’établissement peut entraîner des poursuites judiciaires et/ou disciplinaires. Les personnels habilités à cet effet par arrêté du Président de l’Université peuvent demander aux personnes qui ne respecteraient les règles précitées de s’y soumettre ou de quitter les lieux sans délai et les mettre en demeure à cette fin, sous peine d’établissement d’un procès‐verbal susceptible de justifier de telles poursuites. Les agents de l’université qui se trouveraient confrontés à des usagers, personnels ou personnes extérieures qui ne respectent pas ces mesures peuvent solliciter leur hiérarchie afin de demander l’intervention du service sécurité.
L’attention des utilisateurs est attirée sur la nécessité de jeter dans des poubelles les masques à usage unique lorsque ces derniers sont utilisés.

Mesures d'hygiènes : quelles sont les recommandations?

Des points de distribution de gel hydro-alcoolique (GHA) sont prévus dans les locaux universitaires sur la base suivante :

  • mise en place de bornes de distribution GHA / distributeurs de GHA aux entrées des bâtiments ;
  • installation de bornes à l’accueil des services ou composantes.
Il est rappelé que l’hygiène des mains est une mesure essentielle pour lutter contre la transmission croisée des agents pathogènes entre les personnes.
En parallèle, un approvisionnement régulier en savon est effectué au niveau des sanitaires. Des produits désinfectants sont mis à disposition à proximité des équipements communs partagés à cet effet.
S’agissant de la distanciation physique :
  • une distance physique d’au moins 1 mètre entre individus côte à côte ou face à face, ou d’un siège entre individus assis dans des espaces clos doit être respectée (ex. bureaux, laboratoires, etc.) et dans les espaces communs intérieurs et extérieurs des bâtiments ;
  • le nombre de personnes autorisées dans les zones de travail est dépendant des organisations définies par le chef de service / directeur de composante / directeur d’unités de recherche et de la capacité à respecter cette distanciation physique ;
  • les réunions ou regroupements sont à éviter, les visio-conférences / conférences téléphoniques sont à privilégier.
Une aération systématique et en continue des locaux par l’ouverture des fenêtres est par ailleurs recommandée.
Une signalétique adaptée sera par ailleurs mise en place dans tous les locaux afin de matérialiser : 
  • les entrées / sorties des amphithéâtres et salles de cours;
  • les espaces au sein desquels la distanciation doit être respectée (espaces susceptibles de générer des files d’attente comme les accueils, les distributeurs automatiques, etc.), grâce à l’apposition de marquages au sol. 

Situation des agents à risque

Les agents publics présentant l’une des pathologies mentionnées à l’article 2 du décret n°2020-1098 du 29 août 2020 pris pour l’application de l’article 20 de la loi n°2020-473 du 25 avril 2020 de finances rectificative pour 2020 sont, lorsque le télétravail n’est pas possible, placés en autorisations spéciales d’absence (ASA), sur la base d’un certificat d’isolement délivré par un médecin.

Sont regardés comme vulnérables au sens du I de l'article 20 de la loi du 25 avril 2020 susvisée les patients répondant à l'un des critères suivants et pour lesquels un médecin estime qu'ils présentent un risque de développer une forme grave d'infection au virus SARS-CoV-2 les plaçant dans l'impossibilité de continuer à travailler :

  • être atteint de cancer évolutif sous traitement (hors hormonothérapie) ;
  • être atteint d'une immunodépression congénitale ou acquise :
  • médicamenteuse : chimiothérapie anticancéreuse, traitement immunosuppresseur, biothérapie et/ou corticothérapie à dose immunosuppressive ;
  • infection à VIH non contrôlée ou avec des CD4 < 200/mm3 ;
  • consécutive à une greffe d'organe solide ou de cellules souches hématopoïétiques ;
  • liée à une hémopathie maligne en cours de traitement ;
  • être âgé de 65 ans ou plus et avoir un diabète associé à une obésité ou des complications micro ou macrovasculaires ;
  • être dialysé ou présenter une insuffisance rénale chronique sévère.

Il est rappelé que l’attribution d’une ASA assure le maintien de l’intégralité de la rémunération. Les personnels placés en ASA restent en position statutaire d’activité et ne sont pas en congés annuels : ils doivent donc rester joignables et consulter régulièrement leur messagerie professionnelle.

Pour les autres agents présentant l’un des facteurs de vulnérabilité rappelés dans l’avis du Haut conseil de la santé publique (HCSP) du 19 juin 2020, le télétravail est la solution à privilégier lorsque les missions exercées s’y prêtent.

Les agents ne se trouvant pas dans l’une des situations précitées doivent consulter la médecine du travail afin d’élaborer un protocole d’accueil spécifique dans les locaux de l’établissement (en lien avec la composante et la Direction des ressources humaines) comprenant des préconisations d’adaptation de leur poste de travail. 

Comment prévenir les risques psychosociaux?

Le dispositif d’accompagnement des agents et des étudiants mis en place par l’UCBL depuis le début de la crise sanitaire est maintenu en s’appuyant sur le Service social des personnels, les services de médecine de prévention et de formation, le psychologue du travail et le Service de santé universitaire (SSU). 

Vous pouvez retouvez les numéros de téléphones et mails sur la page "Lyon 1 à votre écoute"

Locaux et équipements

La restauration : quelles mesures?

Le restaurant DOMUS accueille les personnels, en complément de l’activité de vente à emporter. L’ouverture des sites de restauration du CROUS est prévue à la rentrée avec un protocole sanitaire adapté.

La prise de repas dans les bureaux reste pour l’instant autorisée. 

Les rencontres scientifiques : quelles mesures?

L’organisation et la participation à des colloques et séminaires liés à l’activité des unités de recherche accueillant moins de 50 personnes sont autorisés, sous réserve du respect des règles en matière de port du masque et de distanciation physique. Les colloques et séminaires de plus de 50 personnes ne sont pas autorisés jusqu’à nouvel ordre, compte tenu de la circulation du virus. Ces consignes seront adaptées en fonction de celles qui seront données par les organismes de recherche. 

Salle de convivialité


Les espaces de convivialité sont accessibles à la condition de respecter les règles sanitaires (port du masque dans certaines circonstances) ainsi que la distanciation physique : limitation du nombre d’usagers présents physiquement dans le même espace, utilisation et nettoyage des équipements mis à disposition par les utilisateurs des espaces de convivialité avec des moyens de désinfection. Lorsque le port du masque devient impossible (lors d’un repas ou d’une collation), une distance d’au moins 2 mètres doit être respectée avec une aération renforcée des espaces de ces espaces de convivialité.



Détail des pratiques sanitaires 

Le respect des règles suivantes à l'Université Claude Bernard Lyon 1 est essentiel

Hygiène de mains

  • Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon, s’il n’y pas de point d’eau, utiliser des gels hydro-alcooliques et notamment :
    • En prenant et en quittant votre poste ;
    • Après avoir ouvert une porte ou une fenêtre avec vos mains ;
    • Avant et après votre pause déjeuner ;
    • Avant de mettre votre masque et après l’avoir enlevé ;
    • Après s’être mouché ou avoir éternué ou toussé.

Respect des distanciations sociales

  • Respecter la distance de sécurité d’à minima 1 mètre entre collègues et toutes personnes que vous croisez ;
  • Saluer sans se serrer la main ni s’embrasser ;
  • Les interactions non nécessaires seront prohibées ;
  • Une seule personne par ascenseur.

Port du masque

·         Le port du masque est obligatoire dans toute l'université dans les locaux comme les espaces extérieurs (mesure complémentaire des mesures classiques de distanciation et des gestes barrières)
 



À faire


À éviter




 

Gestes Barrières

 

  • Tousser et éternuer dans son coude ou dans un mouchoir à usage unique et le jeter à la poubelle ;
  • Eviter de vous toucher le visage ;
  • Ouvrir et fermer les portes avec son coude ou son épaule ;
  • Appuyer sur un interrupteur avec votre coude si possible ;
  • Limiter le prêt de stylos ou désinfecter les après utilisation ;
  • Si vous ouvrez une porte, une fenêtre avec la main, vous devez vous désinfecter après.

Mesures complémentaires


  • Aérer régulièrement les espaces de travail (idéalement toutes les 3 heures pendant quinze minutes) ;
  • Désinfecter le matériel partagé ayant été manipulé avec une lingette désinfectante ou bien avec un support imprégné (essuie-tout, lavette…) de produit désinfectant ;
  • Jeter les déchets (mouchoir, masque à usage unique, lingette ou support imprégné…) dans des sacs fermés ;
  • Signaler auprès du service responsable si les produits pour se laver les mains sont manquants.

Auto-surveillance


Fiches d'accompagnement personnalisées

Fiches d'accompagnement personnalisées

Ces fiches ont été réalisées par un groupe de travail regroupant les conseillers et conseillères prévention des établissements partenaires universitaires et de recherche Rhône Alpes Auvergne

D'autres questions?

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