Consignes


Mise en oeuvre du confinement à Lyon 1

Le Président de la République a annoncé lors de sa dernière allocution le rétablissement du confinement national, afin d'enrayer l'épidémie. Le confinement a été mis en place vendredi 30 octobre au matin et se poursuivra jusqu'au 1er décembre. Quelles conséquences sur le quotidien des étudiantes, étudiants et personnels ?

Accès limité aux campus

Les enseignements

  • Les universités, comme la plupart des établissements recevant du public, sont en accès limité. A Lyon 1, Les cours magistraux et les travaux dirigés doivent, dans le cadre de cette nouvelle phase de confinement, s’organiser à distance. Les informations sur les outils mis à la disposition des équipes pédagogiques et des étudiants sont consultables sur une page dédiée
  • Certains enseignements pratiques peuvent se dérouler en présentiel dans le cas où le caractère pratique de l’enseignement rend impossible de l’effectuer à distance. Les directions de composantes listent actuellement les enseignements pratiques correspondant à ces critères, en veillant à minimiser les jours de présence sur les campus des étudiants ; 
  • Les directions de composantes établiront par la suite les attestations de déplacements nécessaires pour les étudiants amenés à assister à ces séances de travaux pratiques en présentiel. 

 

Les évaluations

Les examens et concours (dont les épreuves de contrôle continu) peuvent pour l’instant être organisés en présentiel, dans le cadre du strict respect du protocole sanitaire, avec port permanent du masque. Compte tenu des incertitudes entourant l’évolution de la situation sanitaire, les composantes et les équipes pédagogiques sont incitées à organiser les examens et concours le plus tôt possible. Conformément aux consignes données par le Ministère, il est recommandé de regrouper les épreuves afin de limiter le temps de présence des étudiants sur les campus.
 

Les laboratoires

Les doctorants et chercheurs ont la possibilité, dans le cadre de leurs activités, d’accéder aux laboratoires et unités de recherche si leur exercice à distance n’est pas possible. 
Ils doivent, à cette fin, être munis d’une attestation signée par une personne dûment habilitée. 

Les soutenances

Pendant la période de confinement, la soutenance des thèses ne pourra être réalisée qu’à distance


Les bibliothèques

  • Les BU Sciences, Santé Rockefeller et Santé Lyon Sud rouvrent dès le mercredi 4/11. Elles accueillent uniquement le public étudiant Lyon 1, sur présentation obligatoire de la réservation Affluences (application dédiée à télécharger gratuitement) à l'entrée.
  • Les horaires : de 8h à 20h du lundi au dimanche inclus
  • Réservation d'un créneau de 2h minimum pour une place de travail, RDV d'une demi-heure pour rendre ou emprunter des documents.
  • La documentation électronique et le service de renseignement en ligne restent accessibles.
  • Toutes les informations relatives aux bibliothèques sont communiquées par les bibliothécaires sur le portail documentaire et les réseaux sociaux de la BU (compte Twitter @BULyon1, compte Facebook Bibliothèque UCBL et compte Instagram BU Lyon 1)

Pratiques sportives

  • Les seules pratiques sportives autorisées sont celles proposées par les STAPS, s’inscrivant dans une « UE sport obligatoire » notée, dans le respect du protocole sanitaire et des contraintes spécifiques liées à chaque activité.
  • Les activités sportives à titre de loisir (UE non notées, pratique libre, etc.) sont suspendues jusqu’à nouvel ordre. 
[Rappel] L'exercice physique à titre individuel est permis autour du domicile et sans aucun rassemblement durant une heure, dans un périmètre d'un kilomètre autour de votre domicile. Il est également possible de vous promener avec un animal de compagnie dans un rayon d’un kilomètre autour de votre domicile, muni d'une attestation. 


Point sur les déplacements

Ils sont réduits au strict minimum sur l’ensemble du territoire. Les déplacements hors du lieu de résidence sont autorisés dans certaines conditions.
Depuis le 30 octobre, une attestion dérogatoire (téléchargeable sur le site interieur.gouv.fr) permet de justifier 
du déplacement entre votre domicile et votre établissement (Lyon 1) : 
  • Téléchargez et remplissez l'attestation de déplacement dérogatoire (ou recopiez cette attestation sur papier libre).
  • Le motif à cocher (ou à recopier) est « Déplacements entre le domicile et le lieu d'exercice de l'activité professionnelle ou un établissement d'enseignement ou de formation, déplacements professionnels ne pouvant être différés, déplacements pour un concours ou un examen"
  • Pensez à vous munir d'une pièce d'identité et du justificatif émanant de l'Université (à établir et à signer par votre composante) 

[Rappel] Cette attestation permet en outre :

  • une sortie pour raisons médicales (consultation chez un médecin, rdv à l'hôpital ou au centre de santé de Lyon 1, qui reste ouvert)
  • un déplacement dans une pharmacie de garde
  • la visite à une personnes vulnérable, précaire, dépendante
  • un déplacement suite à une convocation judiciaire ou administrative
  • si vous êtes en situation de handicap, un déplacement avec votre accompagnant·e
  • une sortie pour faire des achats de première nécessité. Si vous vous rendez à un point de vente à emporter du CROUS, vous devez vous munir de cette attestation dérogatoire et choisir le motif "déplacements pour effectuer des achats (...) de première nécessité".
     

Stages

  • Les stages peuvent se poursuivre au cours de la période de confinement. Dès lors que la structure d’accueil d’un stagiaire considère que la mission confiée au stagiaire ne peut être effectuée à distance, le stage peut être accompli en présentiel. 
  • Les étudiants stagiaires sont alors autorisés à se déplacer entre leur domicile et le lieu de leur stage. Ils devront alors se munir d’un justificatif de déplacement professionnel dûment rempli par la structure d’accueil, ainsi qu'une pièce titre d’identité.

Sorties terrain

  • Les sorties terrain nécessaires pour maintenir la qualité de la formation peuvent avoir lieu dans le strict respect des règles sanitaires : port systématique du masque et distanciation physique sur le terrain. Dans le cas de stages « terrain » sur plusieurs jours, les étudiants et le personnel enseignant devront respecter les règles fixées au sein de la structure d’hébergement.
  • Les directions de composantes listent actuellement les sorties terrain qui doivent être maintenues de manière prioritaire.

 

Vie associative

  • Au cours de cette seconde période de confinement, seules sont autorisées sur les campus de l’Université Lyon 1 les activités associatives dédiées à l’accompagnement social des étudiants. 
  • Ces activités doivent être organisées dans le respect des consignes sanitaires. Les associations étudiantes sont responsables de la mise en œuvre desdites consignes sanitaires au sein des locaux mis à leur disposition par l’établissement. 
  • L'épicerie Agorae reste ouverte : les informations concernant les horaires d'ouverture sont disponibles sur la page Facebook Agorae Lyon

 

Restauration

  • Le CROUS propose la vente à emporter sur le principe du menu à 6 points. Le prix du menu s'élève à 3,30€ et 1€ pour les étudiants boursiers. Les lieux de restauration CROUS proposant cette offre sur nos campus et ceux des autres universités sont répertoriés sur le site du CROUS (onglet Restauration), sur lequel vous pourrez aussi vérifier si votre restau ou cafét' CROUS habituel est ouvert.

  • Les personnels sont invités à consulter l'Intranet (onglet Vie des personnels > Restauration) pour connaître les modalités de vente à emporter sur leur campus. 
Munissez-vous d'une attestation pour vous rendre sur les points de vente à emporter (cf point précédent). 

Bourses et aides financières

Les bourses du CROUS

Le traitement des bourses sur critères sociaux et des autres aides se poursuit normalement. Le CROUS précise que les étudiants boursiers percevront avec la mensualité de bourse de décembre la prime de solidarité de 150€.

Un numéro de téléphone national dédié aux aides a été mis en place (prix d'un appel local, non surtaxé), il s'agit du 0 806 000 278. Ce numéro est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h : un conseiller vous renseignera sur le soutien ou les aides qui peuvent vous être apportés et comment en faire la demande auprès de votre Crous.

Prendre rdv avec les services sociaux

Tout étudiant en difficulté peut contacter les services sociaux du CROUS afin de répondre au mieux à toutes les demandes urgentes, notamment financières, avec l’attribution d’aides spécifiques. Pour rentrer en contact avec le service social, consultez la page dédiée sur le site du CROUS.


Aides financières exceptionnelles

Une dotation de 500 000 € vise à accompagner les étudiants au travers des dispositifs suivants :

  • Opération « Tous connectés à l’UCBL » renouvelée (phase 4) pour soutenir les étudiants dans l’acquisition d’un ordinateur portable ou fixe (pas de tablette) dans la limite de 80 % du prix d’achat et dans la limite d’un remboursement maximale de 300 € TTC. Les demandes sont à déposer jusqu’au 13 novembre 2020 sur Claroline Connect
  • Mise en place d’un dispositif d’aide à l’accès à une connexion internet. Si vous ne disposez pas de connexion internet et que vous souhaitez sollicitier un soutien de l’Université, le formulaire de recensement est accessible sur Claroline ConnectLe recensement a eu lieu jusqu’au 13 novembre 2020.
  • Mise en place d’un dispositif d’aides financières pour les étudiants les plus précaires. Ce fonds s’adresse aux étudiants ne pouvant bénéficier des aides du CROUS, les étudiants malades, isolés ou en situation de Handicap ainsi que les étudiants en extrême urgence et en indépendance financière avérée vis-à-vis de la famille. Les demandes sont à déposer sur Claroline Connect

Santé & soutien psychologique

Le SSU

  • Le Service de santé universitaire reste ouvert au cours de la période de confinement. Le centre de santé s’est organisé pour accueillir les étudiants à la fois en présentiel et en téléconsultation. 
  • Les étudiants relais santé maintiennent le lien avec les étudiants, notamment via leur compte Instagram
     

Rendez-vous psy

Pour lutter contre l’angoisse et le sentiment de solitude, l'association Apsytude propose des rendez-vous gratuits pour les étudiants avec leurs psychologues. Il est possible de prendre rendez-vous par téléphone au 06 27 86 91 83 ou par mail à rdv.apsytude(at)gmail.com. Le/la psychologue est soumis(e) au secret professionnel et au Code de Déontologie. Deux formules : les Happsy Hours (consultations individuelles avec un·e psychologue, en lien avec un Crous ou un établissement) et la Happsy Line (consultations individuelles avec un·e psychologue en ligne). 

Numéro d'écoute

La plateforme téléphonique LIVE (Ligne Info Vinatier Ecoute) est un numéro d’écoute, d’information et d’orientation pour tout ce qui concerne la santé mentale, afin de mieux répondre aux besoins de soins psychiatriques, qu’ils soient générés par le contexte du COVID-19 et le confinement ou parce que ce dernier rendrait les soins habituels difficiles.
Trois professionnels (infirmier, psychologue et assistant social) sont joignables par téléphone, au 04 37 91 55 99, 7J/7, de 8h à 20h ou à l’adresse mail LIVE(at)ch-levinatier.fr.

Groupe Facebook & mailing-list

  • Le groupe privé "le lien avec Lyon 1" reprend du service. Partages, échanges d'infos pratiques entre étudiants... il est accessible aux personnes régulièrement inscrites à l'Université Lyon 1.
  • Une mailing d’aide a été créée pour répondre aux questions des étudiants : soutien.etudiants@univ-lyon1.fr


[ FAQ du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ]

Publié le 8 novembre 2020 Mis à jour le 10 novembre 2020