Si vous êtes nouveau dans l'Université ou avez changé de statut, la mise à jour automatique de l'annuaire intervient quelques jours après que la base de données "Harpège"des Ressources Humaines aient été mise à jour.
Cette synchronisation automatique n'est donc pas immédiate. En revanche, si vous n'apparaissez toujours pas au bout d'une semaine, contactez le secrétariat de votre service administratif (Commun, Général, ...) ou le secrétariat de votre Composante (UFR).
Ma fiche n'est pas à jour
Si votre fiche dans l'annuaire n'est pas à jour (adresse email, numéro de téléphone ...) , contactez le secrétariat de votre Composante (UFR ou service commun) afin que les données vous concernant dans les bases de données du personnel (logiciel HARPEGE) soient mises à jour. Votre fiche dans l'annuaire sera automatiquement mise à jour sous 7 jours au plus tard.
Ma fiche a été supprimée
Les personnels à la retraite où dont le contrat est arrivé à expiration sont automatiquement supprimés de l'annuaire trois mois après la date de fin d'activité. Si votre contrat aurait du être renouvelé, vérifiez auprès de votre service ou composante que votre date de fin de contrat a été modifiée dans la base de données Harpège.
Personnels intégrés à l'annuaire
Tous les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (administratifs, techniques, enseignants/chercheurs,...)
Les personnels "hébergés" des Unités de recherche rattachés à l'UCBL (EPST, organisme publics, post-docs,...)
Les étudiants ayant le double statut étudiant/chercheur (exemple : doctorant) ou étudiant/personnel
Si vous faites partie de l'une de ces catégories et que vous n'apparaissez pas dans l'annuaire, contactez l'Assistance informatique.
Processus automatisé
Un processus logiciel automatisé créée, supprime et met à jour automatiquement les comptes informatiques en fonction des informations de la DRH. Ce processus régulier intervient environ une fois par semaine.
Action non technique
Il découle de cela que la gestion des comptes n'est plus une action informatique mais relève dorénavant d'une pure gestion des ressources humaines.
En cas de problème
Contacter l'Assistance informatique qui vérifiera si vos informations dans la base de données de la DRH sont valides.
